어떻게 해야만 프로젝트 의 문서 관리 를 잘 할 수 있습니까

문서 처리 는 문서 관리 중 중량 이다. 문서 를 둘러싼 모든 표준, 요구 는 결국 사용 을 편리 하 기 때문 이다.

프로젝트 문서 사용에서 가장 자주 문제가 발생합니다. 파일을 어떻게 빨리 찾아보고, 파일을 수정하고, 다른 버전의 파일을 어떻게 관리합니까?

검색은 이미 우리가 정보를 찾아서 없어서는 안 되는 수단이다.

구조나무에 따라 한 층씩 찾아보는 것보다 문서의 내용, 속성 등 태그에 따라 파일을 검색하는 것이 무언가 반효가 된다.

강력한 검색은 파일의 측면을 덮어야 합니다. 파일의 이름, 내용, 수정 시간, 수정자, 분류, 사용자 정의 속성, 자세한 검색 조건에 따라 빠르게 필요한 파일을 찾을 수 있습니다.

이때 우리 앞의 서류 분류와 라벨이 상당히 큰 역할을 했다.

이 이동 사무는 점점 보편화되는 시대에 많은 일이 더 이상 시간과 장소의 제한을 받지 않는다.

서로 일치하는 것은 우리도 언제 어디서나 살펴볼 수 있어야 한다.

웹 페이지, 플랫폼이든 핸드폰이든 word, excel 이든 pdf, 인터넷, 각종 파일의 미리보기 수요는 모두 만족해야 한다.

마지막으로 문서를 잘 관리해야 하는 다르다

.

한 항목에서 문서가 사용 과정에서 변경되는 것은 흔한 현상이다.

변경된 문서에 가장 좋은 방법은 버전 관리다.

우선 상세한 문서가 변경되어야 한다

어떤 사람이 언제 문서를 수정하였는지, 버전을 비교해서 빠른 속도로 다른 점을 찾을 수 있었는지, 그 다음으로 문서의 최종 버전은 사람을 편리하게 사용해야 한다. 역사를 변경할 수밖에 없다면 최종 버전을 보면 비용을 크게 높일 수 있다.

낡은 판본에 대해서도 보류해야 한다.

버전이든 버전이든 버전이든 돌이켜 보완된 버전 관리는 모든 파일 버전의 가치를 최대화할 것이다.

문서가 발포한 요구와 유사한 것을 배포하고, 한쪽은 서류 전달의 정확성을 보장하고, 일방적으로 소식의 시기성을 보장해야 한다.

QQ, 메일을 사용하여 파일을 전달하는 것은 속도가 늦을 뿐만 아니라 파일의 분실과 손상을 초래하기 쉽다.

따라서 서류 배급은 통일, 안전, 빠른 속도를 보장해야 한다.

문서를 나누거나 전통을 대체하는 첨부 형식을 발표하여 같은 플랫폼에서 파일의 빠른 흐름을 실현할 수 있고 다른 인원의 권한을 충족시킬 수 있다.

되다

창건, 수정, 심사 등 여러 과정을 거쳐 최종 원고를 비준받았다.

이미 수정된 표준화 파일은 마음대로 변경하거나 이동하는 것을 허용하지 않는다.

그렇다면 문서의 내용의 정확성과 완정성을 어떻게 확보할 것인가? 한편, 완전한 권한관리를 통해 관계자의 조작을 단속하는 한편 문서의 상태를 통해 문서의 설정에 일정한 조작 제한을 표시해 항목 문서의 관리 수요를 달성할 수 있다.