財務管理:予算に必要な各種情報を収集する。
全面的な予算管理とは、企業が戦略目標の指導の下で、未来の経営活動と相応する財務結果に対して十分、全面的な予測と計画を行い、実行過程の監視を通じて、実際に完成した状況と予算目標を絶えず照合し分析し、そして時には経営活動の改善と調整を指導し、管理者が企業をより効果的に管理し、最大限に戦略目標を実現するように助けることです。
企業予算は主に企業の未来経営業務と経営成果を計画しており、未来計画には鮮明な特徴があります。高い不確定性を解決するために、歴史的法則と影響要素を総括する必要があります。
将来の経営業務と経営の成果は企業の既存の生産経営の基礎から逸脱できないので、歴史はその事実を繰り返さないかもしれませんが、歴史はその規則を繰り返し、データを収集し、過去しばらくの間に生産経営完成のデータと影響要素を分析します。
だからこそ企業は
予算編成
以前は、企業の各方面の経営情報を全面的に収集し、予算編成の科学性と連続性を保証する。
予算編成前に収集すべき情報が多く、主に
生産経営
情報、技術情報、市場情報、社会環境に関する情報は、企業内部の生産経営、製品技術、資源利用に関する情報もあれば、企業外からの情報もあります。
顧客ニーズ
同業者の発展、社会経済の変化などの情報。
企業内部からの情報収集は比較的簡単で、企業の日常経営の中で部門の報告書を集めて分析して得ることができます。
企業の日常生産経営管理の中で、各部門は企業管理部門に各種の報告書を提出します。企業予算の編成過程における歴史データの大部分はこれらの報告書から入手できます。企業は自分の特徴に基づいて、全面的な予算要求を合わせて、各部門の報告表を設計し、予算編成過程における情報収集の仕事量を低減したいです。
企業外からの情報取得は比較的複雑で、顧客ニーズ、同業発生、技術進歩、代替参入者、社会経済の業界への影響、国家大政方針などが企業の将来の生存と発展を決定し、これらの情報は企業予算の重要な基礎を構成しています。
企業は取引先の調査、取引先の座談、業界の会議、シンポジウムに参加する以外、またインターネットを利用していくつか情報を得ることができて、今のこのインターネットの経済の時期に、天文数字の情報量、人に見分けにくくて、甚だしきに至っては収集に行くのがおっくうで、これはよく企業の予算をつくって実際の重要な原因を離れます。
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